Sicherheit & Vertrauen
Belegflow verwaltet steuerrelevante Belege. Deshalb gilt: EU-Datenhaltung, dokumentierte Verfahren, nachrechenbare Protokolle — und ein Export, der Sie unabhängig macht.
Ihre Belege und Dokumente werden in Amazon S3 in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main) gespeichert. Die Texterkennung für eingehende Belege läuft über AWS-Dienste.
Die Anwendung selbst läuft auf Vercel, die Datenbank bei Neon (Postgres).
Wer Belege mit personenbezogenen Daten in Belegflow verarbeitet, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Der steht hier zum Download — ohne Anfrage, ohne Vertriebsgespräch.
AVV als PDF herunterladenDie GoBD verlangt eine Verfahrensdokumentation zur digitalen Belegablage. Belegflow liefert sie mit: Sie beschreibt Erfassung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Export der Belege im System.
Die Dokumentation liegt jedem GoBD-Export als Datei bei — Ihr Steuerberater oder Prüfer kann sie direkt einsehen.
Bestätigte Belege sind im Archiv festgeschrieben — nicht editierbar, nicht löschbar. Ausgestellte Rechnungen werden sofort festgeschrieben; korrigiert wird per Storno.
Jede Aktion an einem Beleg wird protokolliert. Die Einträge sind über eine SHA-256-Hash-Kette verbunden: Wird ein Eintrag nachträglich verändert, bricht die Kette sichtbar. Die Kette lässt sich aus dem Export eigenständig nachrechnen — ohne Belegflow.
Sie können jederzeit vollständig exportieren. Das Export-ZIP ist ohne Belegflow lesbar und prüfbar:
Der kostenlose Generator speichert Ihre Rechnungsdaten nicht — sie werden nur zur Erstellung der Datei verarbeitet.
Die Website nutzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Reichweitenmessung passiert nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, first-party und ohne Nutzerkennung.
Bei Kontolöschung erhalten Sie zuerst einen vollständigen Datenexport; danach werden die Daten entfernt.
Schreiben Sie uns — auch gern mit Ihrem Steuerberater im CC.
